Q1 mit Wucht: 12-Wochen-Plan für Fokus & Momentum

1. Warum 12 Wochen wirken (Psychologie & Praxis)

• Kürzere Feedback-Schleifen: Motivation bleibt hoch, Kurskorrekturen sind früh möglich.
• Begrenzung: Weniger Ziele = weniger Aufmerksamkeitsreste (Attention Residue).
• Commitment: Sichtbare Meilensteine (W4/W8/W12) erhöhen Verbindlichkeit.

2. Setup: Rahmen & Regeln

1. Max. 3 Ziele (Outcomes): „Von X nach Y bis W12“ (ergebnis-, nicht tätigkeitsorientiert).
2. Fokusprojekte: je Ziel 1–2; klare Definition of Done.
3. WIP-Limit: pro Person max. 2 Tasks „In Arbeit“.
4. Fokusblöcke: 2–3×/Woche 60–90 Min. (z. B. Di/Do 9–11).
5. Kommunikation: Async first (5-Zeilen-Update), Meetings 25/50 Min. mit DoD.

3. Plan in Phasen: Launch • Build • Finish

Woche 0: Architektur in 60 Minuten

• Ziele (max. 3) + Key Results definieren.
• Fokusprojekte wählen, Risiken + „Wenn/Dann“ notieren.
• Fokusblöcke für 12 Wochen als Serie buchen.

Launch (W1–W4): Geschwindigkeit aufbauen

• Kleinstes lieferbares Ergebnis (KLE): in W2 live.
• Täglicher Flow-Check (5 Min.): Blocker lösen, nicht neue Arbeit ziehen.
• Review W4: KR-Fortschritt, Scope-Stopliste schärfen.

Build (W5–W8): Tiefe & Stabilität

• WIP diszipliniert halten: Finish-First-Regel.
• Qualitäts-Check: DoD prüfen, Tech/Prozess-Schulden abbauen.
• Review W8: Was ist „fast fertig“? → Vollendung vor Neues.

Finish (W9–W12): Liefern & Lernen

• Scope-Freeze in W10: nur noch Fixes.
• Stakeholder-Updates (5 Zeilen): ruhig, faktenbasiert.
• Retro W12 (30 Min.): Erfolge, Bremsen, Prozess-Änderung (1).

4. Mini-KPI-Dashboard (max. 5 Zahlen)

• Outcome-KPI 1: z. B. Leads/Monat, NPS, Durchlaufzeit.
• Outcome-KPI 2: z. B. Umsatzanteil Fokusprodukt, Fehlerquote.
• Fokus-KPI: 90-Min-Blöcke/Woche (Ziel ≥ 4).
• WIP-KPI: Tickets „In Arbeit“ pro Person (Ziel ≤ 2).
• Erholungs-KPI: Schlafkonstanz (±30 Min.).

5. Team- & Selbst-Rituale

• Montag 10 Min.: Top-3 der Woche, Blocker sichtbar.
• Mittwoch 5 Min.: Flow-Check, WIP-Disziplin.
• Freitag 15 Min.: Schließritual, „Arbeitsplatz auf Null“.
• Quiet Hours: tgl. 9–11 Uhr ohne Chat-Erwartung.

„Kultur schlägt Willenskraft – jeden Montag.“

6. Typische Fallen – elegante Gegenmittel

• Zu viele Ziele: auf 3 kürzen; No-List öffentlich machen.
• Meeting-Sog: 25/50-Min-Regel, Async-Update (5 Zeilen), Entscheidungen in „Fenstern“.
• Scope-Creep: Freeze-Termin früh kommunizieren; Änderungen nur via „Change Mini-Board“.
• Energie-Einbruch: 90-Min-Takt, Morgenlicht, Schlafkonstanz, kurze Aktivpausen.

Faktencheck & Quellen